La digitalisation des processus RH et financiers est devenue une nécessité pour répondre aux modifications sociétales, des environnements de travail et à l'évolution des réglementations. L'intégration avec des plateformes RH simplifie considérablement les processus administratifs et financiers. Par exemple, cette intégration permet une synchronisation automatique des utilisateurs depuis la plateforme RH vers Spendesk, garantissant ainsi une cohérence des données et une mise en place rapide de la gestion des dépenses.
Au-delà des bénéfices opérationnels immédiats, l'intégration avec des plateformes RH renforce sa position sur le marché en anticipant et en répondant aux besoins évolutifs des entreprises. En offrant une solution qui intègre la gestion des dépenses et des ressources humaines, Spendesk se positionne comme un partenaire pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus internes. Cette approche répond à une demande croissante pour des outils multifonctionnels capables de gérer plusieurs aspects de l'entreprise de manière intégrée.
Rationalisation des opérations et le gain de temps
Cette intégration se traduit en outre par plusieurs bénéfices opérationnels significatifs pour les entreprises. Premièrement, elle permet une intégration rapide et sécurisée des collaborateurs grâce à la connexion simplifiée avec les outils RH et le système d'authentification unique (SSO), offrant ainsi une flexibilité dans la sélection des collaborateurs à ajouter. Ensuite, les données des nouveaux employés sont automatiquement transférées à Spendesk, facilitant la gestion des informations bancaires et personnelles. En troisième, la désactivation automatique des accès pour les employés partants assure une sécurité des données et une gestion des utilisateurs à jour. Enfin, la synchronisation en temps réel des informations des employés et la gestion avancée des utilisateurs améliorent la visibilité et le contrôle des dépenses.Pour Stéphane Baranzelli, vice-président Europe chez Spendesk, « Cette intégration donne une toute nouvelle dimension aux capacités de gestion financière et de gestion des employés que nous offrons à nos clients. Après des tests approfondis en phase bêta avec des plateformes telles que Personio et impliquant plusieurs clients, ainsi que lors de sa récente introduction sur le marché, les réactions ont été très positives. Les utilisateurs ont plébiscité son efficacité dans la rationalisation des opérations et le gain de temps substantiel qu'il procure dans la gestion des licences d'utilisateurs et des processus d'intégration ».
