Selon une étude Citrix, les réunions virtuelles et la flexibilité des bureaux sont au goût du jour et les entreprises doivent investir dans la création d’un environnement de travail hybride adapté

Les réunions virtuelles et les bureaux flexibles sont au beau fixe. C’est la principale conclusion de l’étude menée cet été par OnePoll pour Citrix auprès de 1500 personnes en France, en Italie et dans les Pays-Bas (dont 500 en France).

Attention cependant à la lassitude engendrée par trop de visioconférences

En matière d’innovation principale dans les bureaux, les réunions virtuelles sont au goût du jour, car la majorité des Français (37 %) pense que des salles spécialement conçues pour des réunions virtuelles verront le jour. Les meubles flexibles (30 %) et les espaces flexibles (29 %) sont également présents dans la tête des Français.

En revanche, le virage de l’intelligence artificielle et des réunions par hologramme a du mal à prendre. En effet, seuls 11 % des Français pensent que la réalité virtuelle aura sa place dans les bureaux du futur. 12 % pensent aux réunions par hologrammes.

Un environnement de travail hybride adapté

Quand on questionne les Français sur les mesures que vont prendre les entreprises à mesure que les restrictions s'atténueront, 35 % des répondants, dont près d’un jeune sur deux ayant entre 18 et 24 ans (48 %) pense que les entreprises investiront davantage dans la création d'un environnement de travail hybride adapté.

À mesure que les restrictions s'assouplissent et que la vie de bureau reprend, plus d’un Français sur quatre (26 %) affirme que l’usage des bureaux deviendra flexible (par exemple, une même pièce utilisée à plusieurs fins, possibilité de louer certains espaces à des tiers).

Seulement 15 % des sondés pensent que de nombreux bureaux physiques seront abandonnés et convertis en logements résidentiels. Une minorité également (11 %), estime que les entreprises fermeront toutes les filiales locales et ne garderont que le siège social.

Les Français affirment également que les entreprises créeront davantage d'espaces dédiés aux interactions sociales avec les collègues (29 %). Plus spécifiquement, la majorité (40 %) des 25-34 ans et 30 % des 18-24 ans partagent ce point de vue.

Pour quel objectif principal ? Pour attirer et retenir les talents dont elles ont besoin pour sortir de la pandémie dans une position plus forte et meilleure, les entreprises doivent trouver un moyen de simplifier le travail et de donner aux employés l'espace dont ils ont besoin pour réussir dans ce qui sera un environnement de travail distribué permanent.

Une immersion totale

« Tant les entreprises que les employés ont constaté les avantages que des modèles de travail plus flexibles peuvent apporter en termes de productivité, d'engagement et de bien-être. Et ils ne retournent pas travailler comme avant », estime Tim Minahan, vice-président exécutif de la stratégie chez Citrix.

Cette vision sur le travail hybride est également partagée ou mise en avant par d’autres poids lourds de l’IT. Microsoft à installé des outils permettant une immersion totale pour le travail à distance. L'un s'appelle Teams Rooms Standard et l'autre, Teams Rooms Premium, qui ajoute un service de salles de réunion géré par Microsoft.

Les usages nés de la crise devraient donc perdurer.

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