Lors de BoxWorks, son événement annuel, Box a annoncé des nouveautés comprennant la disponibilité générale du tout nouveau Box Notes, pour la collaboration de contenu en temps réel et la gestion de projet, la version bêta de Box Canvas, pour la collaboration visuelle et le tableau blanc, et la sortie prochaine de Content Insights, pour une meilleure visibilité sur la façon dont le contenu est consulté, consommé et utilisé. « La combinaison de ces fonctionnalités offre encore plus de valeur aux clients en leur fournissant une suite d'outils de collaboration et d'analyse sans coût supplémentaire. Ces fonctionnalités, ainsi que d'autres nouvelles mises à jour et intégrations, seront présentées plus tard dans la journée à BoxWorks 2022 », explique l’éditeur.

Depuis son lancement, Box Notes a permis d’optimiser la création de contenu et l'organisation des équipes. La nouvelle version s'appuie sur un moteur qui améliore les performances et la fiabilité, et permet aux utilisateurs de s'adapter à de nouveaux cas d'utilisation. Disponible dès aujourd'hui, la nouvelle version de Box Notes comprend les fonctions comme une table des matières et lignes de séparation pour simplifier l'organisation du contenu et la navigation au sein d'une Box Note. L’outil propose des cases d'appel et une mise en forme typographique améliorée pour que les utilisateurs puissent mieux mettre en évidence le contenu.

Autorisations granulaires et des statistiques d'accès

Les blocs de code permettent de simplifier le processus de collaboration technique, ainsi que les curseurs en ligne pour que les utilisateurs puissent suivre en temps réel les modifications apportées par leurs collaborateurs. Outre les des fonctions améliorées pour les tableaux et les images, avec une interface simple et intuitive permettant aux utilisateurs de structurer, formater et ajouter du contenu plus facilement ; Box Notes propose désormais des capacités de sécurité et de contrôle améliorées, comme des autorisations granulaires et des statistiques d'accès.

En ce qui concerne la collaboration Box propose la gestion des tâches, l'automatisation des flux de travail, les commentaires et les alertes en temps réel, ainsi que de ses capacités de sécurité et de contrôle, telles que les autorisations granulaires et le contenu protégé par mot de passe. Box Notes est disponible pour les clients et est inclus dans tous les plans Box sans coût supplémentaire. Il comprend également des outils d'organisation pour créer des tableaux, des listes de contrôle et des numérotations, ainsi que des fonctions de collaboration comme l'historique des versions, les annotations et la possibilité de voir qui consulte ou modifie une note en temps réel.

Pour permettre aux équipes distantes de faire passer leurs idées visuellement, Box avait annoncé l’adjonction d’un tableau blanc à sa plateforme. C’est désormais chose faite avec Box Canvas, son tableau blanc virtuel qui sera disponible dès le mois prochain.