La plateforme M-Files vise à automatiser l'intégralité du processus lié à la gestion de l'information, allant de la création et de la gestion de documents jusqu'à l'automatisation des workflows, en passant par la collaboration avec des partenaires externes, la recherche d'informations au sein de l'entreprise, la sécurité des données, la conformité réglementaire, et la traçabilité des actions effectuées. L'objectif ultime est d'optimiser l'utilisation des connaissances organisationnelles tout en simplifiant les opérations pour les KnowledgeWorkers.
Organiser et de contextualiser l'information
La grande nouveauté réside dans l'intégration de l'IA générative au cœur de cette solution. Baptisée M-Files Aino (prononcé "I know," signifiant "Je sais" en anglais), cette technologie permet d'organiser et de contextualiser l'information de manière intelligente. Les documents sont compris dans leur contexte, et les utilisateurs peuvent interagir avec les connaissances de l'organisation en utilisant le langage naturel. Il s'agit d'une avancée majeure dans la simplification de l'accès aux informations pour les KnowledgeWorkers.Cette solution réduit significativement la nécessité d'interventions humaines dans des tâches, des processus et des actions liées à la gestion de l'information. En outre, M-Files Aino va encore plus loin en augmentant la productivité des collaborateurs, car ils peuvent poser des questions directement à partir de leurs données, résumer des documents complexes, ou même traduire des contenus dans différentes langues.
L'IA générative, au cœur de M-Files Aino, offre des fonctionnalités avancées sans compromettre la sécurité des données. Cela signifie que les entreprises peuvent bénéficier des avantages de cette technologie tout en ayant l'assurance que leurs informations restent protégées.
