Votre liste de tâches s’est encrassée, vous ne vous y retrouvez plus… un peu d’organisation avec la méthode simple To Do 4 peut vous aider à reprendre pied.
Durant tout le mois d’août, nous vous proposons quotidiennement un article ‘Devoirs de vacances’, avec des trucs et astuces, des lectures conseillées, ou encore des tests de produits destinés à votre usage personnel. Pour cette seconde semaine, nous vous proposerons des modèles de pensées, dont la plupart vous sont peut-être connus, mais il est toujours bon de réviser ses bases.
Le chaos de la To Do List
Commençons par une méthode toute simple pour nous attaquer à un phénomène classique, la To Do List qui s’allonge, encore, encore… Nous sommes nombreux à accumuler les tâches à faire, et à continuer à les alimenter régulièrement alors que nous sommes conscients que nous sommes en train de nous noyer. Comment nous sortir de ce chaos ?
Certes, certains d’entre nous sont à court de temps et ne peuvent lutter contre l’emballement. Mais pour la plupart d’entre nous, un peu d’organisation nous permettra d’arriver au bout de cette difficulté. La période des vacances, avec son relâchement, est l’occasion de faire le point et de se remettre sur les rails. Alors, ne nous laissons pas dicter nos actions par nos humeurs.
Avant de mettre en place la méthode To Do 4, commençons par une règle de base simple : votre liste doit être notée, que ce soit sur une feuille, dans un carnet, ou à l’aide d’une application, listez vos tâches afin de leur donner un impact visuel, notre cerveau sera plus efficace.
La méthode To Do 4
Cette méthode est très simple, puisqu’elle consiste à établir des priorités dans 4 catégories, et rester concentré. Notons que ces tâches peuvent être professionnelles ou personnelles.
1 — À faire maintenant
Sur cette première liste doivent figurer les tâches qui ont un caractère urgent, parce que leur calendrier est fixé, voire déjà clos, parce que si elles ne sont pas accomplies les conséquences seront regrettables, parce qu’elles devraient figurer dans une liste ‘à faire… hier’
2 — À faire demain
Nous sommes encore dans l’urgence, mais ces tâches peuvent attendre que celles qui précèdent soient accomplies. Attention, une tâche ‘demain’ deviendra ‘maintenant’ dès demain
3 — À faire bientôt
Ces tâches devront être accomplies, mais le caractère d’urgence des projets est éloigné, ou elles ne sont pas associées à un agenda précis. Ce sont souvent des projets personnels, familiaux ou professionnels destinés à améliorer votre quotidien ou celui de vos proches, ou à vous sentir mieux.
4 — À faire quand vous pourrez libérer du temps
Similaires à la catégorie précédente ‘bientôt’, ces tâches sont différenciées par le fait qu’elles n’auront d’impact sur la vie ou le bonheur de personne, de vous en particulier.
Une fois que vous aurez mis un peu plus de cohérence dans votre liste de tâches, il vous sera plus facile d’établir vos priorités. À vous de vous concentrer sur vos priorités, et de le rester en accomplissant systématiquement vos objectifs.
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