D’un ensemble disparate d’applications (Docs) à une suite de productivité bureautique et collaborative intégrée (Workspace), Google continue de fourbir son outil pour coller aux besoins des entreprises, et de la révolution du travail hybride qui se déploie sous nos yeux. Le fournisseur de cloud et éditeur annonce une nouvelle série de fonctions pour « répondre aux exigences de flexibilité et de mobilité des employés », selon les mots de Javier Soltero, vice-président de Google Workspace.
Destinées aux administrateurs (pour la sécurité), aux managers et aux travailleurs, certaines fonctions ne sont pas encore disponibles, d’autres ne seront déployées qu’aux États-Unis. Mais l’ensemble donne une idée assez précise sur la direction que prend Google dont la stratégie consiste à créer un véritable espace de travail numérique.
Des fonctions de sécurité pour la mobilité
Google Workspace Frontline est une nouvelle offre qui cibles les travailleurs en mobilité et sur le terrain. Elle permet aux collaborateurs d’utiliser des terminaux personnels et d’accéder aux informations dont ils ont besoin, d’ouvrir des canaux de communication et de collaboration entre les employés et les équipes de direction, de manière sûre et sécurisée. Workspace Frontline est une solution sur mesure qui incorpore les applications de collaboration et de communication telles que Gmail, Chat, Drive ainsi qu’un support technique de niveau entreprise et des fonctions de sécurité telles que la gestion avancée du terminal pour permettre de maintenir la sécurité des données de l’entreprise.
Le travail en distanciel ou en mobilité se fait sans les repères traditionnels qui rythment une journée de travail. Aussi, les télétravailleurs ont tendance à accomplir plus d’heures de travail qu’au bureau. Pour pallier ce manque, Google annonce une série de fonctions de calendrier qui seront intégrées plus tard. Celles-ci se composent de fonctions automatisées comme la définition de plages horaires durant lesquelles les demandes de réunion seront déclinées automatiquement.
Intégration de Workspace avec Google Assistant
Une nouvelle fonction d’indicateur de segmentation des horaires de travail qui signale aux collègues quand l’utilisateur est connecté et disponible. Un autre indicateur de localisation qui permet à l’utilisateur d’indiquer quand il télétravaille et quand il est au bureau. Google annonce également l’intégration de Google Workspace avec Google Assistant, dont l’activation est laissée à la libre disposition et décision de l’utilisateur, et qui lui permet de demander les prochains rendez-vous de son agenda, d’envoyer des messages ou de rejoindre une réunion en quelques mots.
De son côté Google Meet subit un véritable lifting fonctionnel avec l’amélioration de l’affichage sur les terminaux et l’optimisation pour les petits écrans. Il permettra ainsi de combiner plusieurs terminaux pour afficher les réunions. Google promet une amélioration de la diffusion en direct ainsi que l’ajout de questions-réponses, de sondages et des sous-titres en anglais, français, espagnol, portugais et allemand, en direct dans Google Meet.
