La nouvelle fonctionnalité appelée « Inbox » agit comme une boîte de réception centralisée où convergent toutes les tâches, quelle que soit leur source d’origine. Cette centralisation est rendue possible grâce à des intégrations multiples. Grâce aux commandes vocales et mobiles, les utilisateurs peuvent ajouter des tâches en déplacement via des commandes vocales avec Siri sur iOS ou en les saisissant directement dans l’application Trello sur Android et iOS.
Une intégration plus poussée avec Slack permet de convertir les messages en tâches Trello en utilisant le raccourci de l’application, la fonction « enregistrer pour plus tard » de Slack, ou en ajoutant une réaction emoji spécifique. Les courriels peuvent être transférés à une adresse dédiée ([email protected]) pour être automatiquement transformés en cartes Trello. Par ailleurs, les tickets Jira peuvent être intégrés directement dans les tableaux Trello, avec des options de filtrage avancées utilisant des mots-clés, des filtres ou des requêtes JQL. Enfin, l’intelligence artificielle joue un rôle central en analysant le contenu des messages entrants pour extraire les informations pertinentes, telles que les dates d’échéance ou les sous-tâches.
Organisation flexible et personnalisable des tâches
Atlassian a également soigné la réputation d’outil flexible de Trello, en proposant la possibilité de structurer les projets selon les préférences de l’utilisateur. Avec plus de 100 modèles de tableaux disponibles, les utilisateurs peuvent créer des listes personnalisées telles que « À faire », « En cours » et « Terminé ». Des fonctionnalités supplémentaires, comme les étiquettes personnalisées, les listes de contrôle et les automatisations via l’outil Butler, permettent d’adapter l’interface aux besoins spécifiques de chaque équipe ou individu.Cette mise à jour introduit également « Trello Planner », une vue calendaire qui facilite la planification des tâches en les intégrant directement dans l’agenda de l’utilisateur. En connectant Trello à Google Calendar (avec une prise en charge de Microsoft Outlook prévue prochainement), les utilisateurs peuvent glisser-déposer des tâches depuis leur tableau ou leur boîte de réception vers des créneaux horaires spécifiques, assurant ainsi une gestion efficace du temps et des priorités.
Selon Gaurav Kataria, responsable produit chez Trello, cette mise à jour marque un retour aux bases en se concentrant sur la simplicité et l’efficacité. L’objectif est de réduire la complexité accumulée au fil des années en supprimant certaines fonctionnalités superflues et en mettant l’accent sur une expérience utilisateur épurée, tout en exploitant pleinement les avancées de l’intelligence artificielle pour optimiser la gestion des tâches.
