Le partenariat permet d’intégrer des capacités avancées de collecte et de contrôle documentaire à l’offre de preuve numérique certifiée. Cette solution conjointe apporte aux entreprises une plateforme unifiée capable de traiter, de vérifier et de certifier l’authenticité des données critiques, avec une valeur juridique conforme aux standards européens eIDAS. La solution cible en priorité les secteurs exposés à la fraude documentaire, notamment l’assurance, le BTP, la logistique et l’immobilier.
La numérisation des processus opérationnels repose désormais sur l’automatisation intelligente et sur la fiabilité des données collectées. Dans ce contexte, l’association d’Itesoft, acteur établi de la dématérialisation et de l’automatisation des processus métier, et de Certificall, spécialiste de la preuve numérique certifiée, illustre une convergence entre traitement documentaire avancé et certification juridique des éléments de preuve.
Itesoft s’appuie sur sa plateforme Streamline Business, une solution SaaS dédiée à la constitution et au pilotage des dossiers métiers. Celle-ci automatise la création, la collecte, la complétude, les relances et les contrôles de conformité des pièces justificatives. Elle mobilise des technologies d’intelligence artificielle pour la reconnaissance et l’analyse de documents, associées à des mécanismes de détection d’anomalies et de fraude, afin de réduire les délais de traitement et de sécuriser les processus.
L’intégration de ces capacités au sein de la solution Certificall permet de coupler la capture intelligente des documents à leur certification automatique. Certificall apporte une chaîne de preuve reposant sur l’horodatage qualifié eIDAS, la géolocalisation, l’empreinte cryptographique et le cachet électronique qualifié, garantissant l’intégrité et l’authenticité des données collectées, y compris lorsqu’elles sont produites sur le terrain.
Des contrôles croisés pour renforcer la lutte contre la fraude
La solution conjointe introduit des contrôles de cohérence automatisés entre les preuves visuelles certifiées et les documents de référence. Dans le secteur de l’assurance, une photo certifiée d’un sinistre automobile peut ainsi être comparée aux informations issues de la carte grise ou du contrat d’assurance. Toute incohérence est détectée immédiatement, ce qui renforce les capacités de prévention et de détection de la fraude documentaire.
Au-delà de ce cas d’usage, l’approche s’étend aux environnements où la fiabilité des données conditionne la conformité réglementaire et la sécurité juridique des opérations. Les parcours documentaires, accessibles via interfaces applicatives, couvrent l’ensemble de la chaîne, de la collecte à l’archivage, avec des formats conformes aux exigences légales en vigueur.
Une réponse aux enjeux de conformité
Les secteurs de l’assurance, de la construction, du transport, de l’immobilier ou encore des services publics figurent parmi les premiers concernés par cette offre conjointe. La fraude documentaire touche une majorité d’organisations chaque année et représente un coût significatif. En combinant automatisation, analyse intelligente et certification juridique des preuves, Itesoft et Certificall proposent une réponse opérationnelle à ces enjeux, sans complexifier les parcours utilisateurs.
Pour Certificall, entreprise fondée en 2022 à Toulouse et positionnée sur le marché émergent du « Trust as a Service », ce partenariat constitue une étape structurante dans son déploiement européen. Pour Itesoft, l’ajout d’une couche de preuve numérique certifiée renforce la proposition de valeur de ses solutions de digitalisation, en apportant une dimension juridique directement intégrée aux processus métier.
Cette convergence entre automatisation documentaire et preuve numérique certifiée dessine une trajectoire vers des processus intégrés plus fiables, plus rapides et mieux armés face aux exigences croissantes de conformité, avec des gains attendus en efficacité opérationnelle, en réduction des risques et en sécurisation des données critiques.
