À l’approche de l’obligation de facturation électronique en France, effective au 1er septembre 2026, Canon officialise TheO, une solution clés en main dédiée à la numérisation du processus achat. Cette offre couvre l’ensemble du cycle purchase to pay, depuis la demande d’achat jusqu’au règlement des factures fournisseurs, dans un contexte réglementaire qui touche plus de quatre millions d’entreprises et près de quatre milliards de factures annuelles.
L’instauration de la facturation électronique agit comme un catalyseur pour la transformation des processus achat et comptabilité fournisseurs. Jusqu’ici, la majorité des entreprises combine une pluralité d’outils, des tâches manuelles et des échanges dispersés, exposant leur organisation à la fois à des retards, à des erreurs et à une perte de visibilité sur les dépenses. La réforme française impose ainsi une remise à plat profonde des chaînes de traitement, accélérant la nécessité de solutions intégrées et automatisées.
Dans ce contexte, Canon propose TheO comme réponse pragmatique aux nouveaux enjeux. La solution s’appuie sur l’expérience du groupe en gestion électronique de documents et capture intelligente, avec la promesse d’un déploiement rapide et d’une prise en main immédiate. Selon le communiqué de Canon, une journée suffit pour installer et paramétrer la solution, l’adapter aux processus internes et rendre l’ensemble opérationnel.
TheO automatise et centralise dans l’écosystème Canon
TheO s’intègre nativement à Therefore Online, la plateforme de gestion électronique de documents de Canon. Ce module vient structurer toutes les étapes, de la demande d’achat à l’export des factures validées vers l’ERP. Les factures fournisseurs sont analysées automatiquement par le moteur Smart Capture, qui extrait et vérifie les données essentielles selon les critères de l’entreprise. Après validation, la facture suit un circuit digitalisé jusqu’au traitement comptable, réduisant les délais et la charge de travail manuel.
L’approche vise à éviter la prolifération des outils, à éliminer les ressaisies et à fiabiliser le contrôle des dépenses. Selon l’éditeur, cette centralisation simplifie la collaboration entre services, limite la perte d’informations et renforce la conformité face aux exigences réglementaires.
La réforme accélère la modernisation des PME et ETI
L’entrée en vigueur de la réforme au 1er septembre 2026 oblige toutes les entreprises françaises à traiter les factures fournisseurs au format électronique, avec de nouvelles exigences de traçabilité, d’archivage et de transmission des données à l’administration fiscale. Pour les PME et les ETI, la transition numérique se traduit par la nécessité de repenser entièrement leurs processus d’achat et de comptabilité fournisseurs.
Selon Canon, TheO répond à ces enjeux en apportant une solution unique qui rassemble toutes les tâches d’un processus achat et permet un pilotage plus efficace. L’agrégation des données et la génération automatique de reportings fournissent aux équipes financières des indicateurs d’optimisation et d’aide à la décision, permettant d’améliorer la maîtrise budgétaire et la relation fournisseurs.
Productivité, pilotage et conformité réglementaire
Au-delà de la simple mise en conformité, Canon insiste sur les bénéfices métier : la centralisation des opérations achat et la suppression des tâches répétitives libèrent du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. Les fonctions d’analyse intégrées à TheO permettent d’identifier rapidement les leviers d’optimisation sur les délais, les coûts et la performance des achats.
La solution entend ainsi transformer une contrainte réglementaire en opportunité de modernisation, en positionnant la gestion électronique de documents et l’automatisation des processus au cœur de la stratégie de digitalisation des entreprises. D’après Canon, cette approche s’inscrit dans une volonté de simplification opérationnelle, de sécurisation des échanges et d’amélioration continue pour l’ensemble des acteurs de la chaîne achat.
