Les entreprises françaises sont victimes du syndrome des réunions : nous y consacrons en moyenne 24 jours de travail par an, soit 5 semaines, dont 10 jours en réunions jugées inefficaces, soit 2 semaines de perdues.
C'est un phénomène bien connu, les entreprises françaises aiment organiser des réunions. Une expression a d'ailleurs été créée pour qualifier ce phénomène : la « réunionnite aiguë ». En revanche, il n'est pas certain que les cadres français apprécient de participer à toutes ces réunions et qu'elles apportent de la valeur.
Tous les cadres sont régulièrement invités à participer à une réunion. En moyenne, nous sommes 43 %, soit près d'un cadre sur deux, à participer à 2 à 4 réunions par semaine. Et 24 %, soit un cadre français sur quatre, à assister à un minimum de 5 réunions. Un chiffre qui touche plus les cadres à salaire élevé (plus de 50.000 euros bruts annuels) que les autres.
Quelle forme prend la réunion ?
- 62 % - Réunion en face à face
- 22 % - Conférence téléphonique
- 20 % - Echange de mails
- 14 % - De manière informelle
De 1h20 en moyenne à régulièrement plus de 1h40
La durée moyenne de réunion est de 1 heure 20, mais elle est supérieure à 1 heure 40 pour 40 % des collaborateurs.
Le phénomène varie selon le secteur d'activité et le service auquel le cadre appartient. Par exemple, l'industrie, puis les services, le commerce et les transports en sont les plus grands consommateurs. Informatique et marketing figurent également parmi ces derniers.
Top 3 des cadres les plus en réunion (avec le nombre moyen de réunions par semaine)
- 1 – Informatique (4,4)
- 2 – Achats (4,3)
- 3 – Marketing et Communication (3,8)
Top 3 des cadres les moins en réunion
- 3 – Finance (2,9)
- 2 – Commerciaux (2,9)
- 1 – Education (2,5)
Quel est le profil d'une réunion efficace ?
Interrogés sur l'efficacité des réunions, 35 % des cadres français ont déclaré que la moitié des réunions auxquelles ils participent sont inefficaces. Pire, ils sont 22 % à considérer que moins d'une réunion sur quatre est efficace.
Mais qu'est-ce qu'une réunion efficace ? C'est une réunion suffisamment courte pour maintenir l'attention des participants et qui affiche un degré de productivité élevé. Notons que plus l'entreprise est grande et moins les réunions sont perçues comme efficaces.
L'étude a permis d'évaluer ce que pourrait être la réunion efficace: courte et rare. Soit dans l'idéal une réunion par semaine et d'une durée de 28 minutes. Plus les réunions respectent la règle 'courtes et rares', et plus elles sont considérées comme efficaces et productives.
Source : Baromètre annuel « La réunion de demain sera productive : quels formats privilégier ? » par l'IFOP pour Wisembly Image d'entête 71678085 @ iStock JaaakWorks
