Dropbox dévoile la version 2.0 de Dropbox Spaces, son espace de travail collaboratif, et plusieurs nouvelles fonctions destinées à enrichir sa plateforme de collaboration de fonctions pour les équipes distribuées. Cette annonce s’inscrit dans le prolongement de la stratégie de la plateforme annoncée en septembre 2019, pour faire évoluer son offre de partage de fichiers en ligne vers une véritable plateforme SaaS de collaboration. Dropbox Spaces 2.0 est actuellement disponible en version bêta. Outre les fonctions déjà présentes (gestion des contenus, du planning et des tâches d’un projet, des réunions…) Dropbox étend la disponibilité de certaines fonctions aux utilisateurs Dropbox Business, notamment :
- app Center : plus de 30 nouvelles applications ont été ajoutées au Dropbox App Center avec plus de 70 outils des partenaires. Ils sont désormais disponibles en version bêta pour certains utilisateurs Dropbox Business Standard et Advanced ;
- personnalisation du partage : de nouvelles améliorations permettent aux entreprises de donner davantage de visibilité à leur marque et aux administrateurs de laisser les membres des équipes personnaliser leurs fichiers partagés avec le logo, le nom d’entreprise et l’image d’arrière-plan de leur choix (désormais disponible avec les forfaits Dropbox Business Advanced et supérieurs) ;
- trafic et informations : les utilisateurs peuvent à présent consulter le nombre de vues et de téléchargements de leurs fichiers partagés (désormais disponible avec les forfaits Dropbox Business Advanced et supérieurs) ;
- suivi de dossier : les utilisateurs peuvent recevoir une notification à chaque nouvelle activité enregistrée dans leurs dossiers partagés les plus importants pour ne rien rater (désormais disponible pour tous les utilisateurs Dropbox) ;
- sauvegarde de l’ordinateur : les équipes peuvent sauvegarder automatiquement leurs dossiers Bureau, Documents et Téléchargements locaux dans Dropbox pour y accéder où qu’elles soient et les récupérer facilement en cas de panne ou de vol de leur ordinateur (désormais disponible pour toutes les équipes Dropbox Business) ;
- Dropbox Passwords bêta : les membres peuvent désormais stocker leurs mots de passe dans un emplacement sécurisé, les synchroniser sur tous leurs appareils et y accéder partout (désormais disponible en version bêta dans les forfaits Dropbox Business ayant accès en avant-première à la fonctionnalité).
