Il permet aux utilisateurs de stocker de manière sécurisée leurs données personnelles dans un portefeuille numérique, facilitant ainsi la réutilisation de ces informations pour des signatures futures. Ce système vise à optimiser le processus de signature, le rendant plus rapide et tout aussi sécurisé.
Ce portefeuille électronique, qui repose sur les standards de sécurité de l’alliance FIDO, permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs données d’identité telles que le nom, la date de naissance, et autres informations essentielles. L’Identity Wallet simplifie les procédures de signature électronique en permettant une réutilisation aisée des données via des fonctionnalités biométriques intégrées aux appareils des utilisateurs, telles que la reconnaissance faciale ou les empreintes digitales. Ce service offre une multitude d’usages numériques, comme l’ouverture de comptes bancaires ou la vérification d’âge.
Les fonctions biométriques sont utilisées pour l’authentification
Après avoir validé leur identité, nécessaire pour le QES, les utilisateurs sont invités à créer leur Identity Wallet. Pour les documents nécessitant par la suite une signature électronique qualifiée, les informations stockées peuvent être réutilisées, avec des méthodes d’authentification variées disponibles sur l’appareil de l’utilisateur. DocuSign offre ainsi aux entreprises une méthode plus rapide pour conclure des accords, en maintenant un haut niveau de sécurité et en respectant le règlement eIDAS 2.0.Le fonctionnement du service se déroule en plusieurs étapes. Pour les nouveaux utilisateurs, trois actions sont requises sur leur appareil mobile : prendre une photo de leur pièce d’identité, une vidéo d’eux-mêmes, et effectuer des mouvements guidés. Ces étapes d’identification, généralement rapides, sont examinées par un agent certifié, souvent en moins de 15 minutes. Une fois approuvés, les utilisateurs peuvent accéder à leur enveloppe DocuSign pour obtenir une QES.
Pour ceux ayant déjà un Identity Wallet, l’accès au document nécessite une authentification préalable via leur clé d’accès sur leur terminal. Conformément aux normes FIDO, les fonctions biométriques du terminal, comme FaceID ou les scans d’empreintes digitales, sont utilisées pour l’authentification. Cette étape permet d’éviter les premières démarches d’identification, rendant le processus plus fluide et efficace.
