10 conseils pour manager trop pressé

Le manager est trop souvent perfectionniste, il cherche un chemin pavé de qualité. C'est certes tout à son honneur, mais est-ce bien efficace ? Souvenez-vous de cette maxime : « fait est mieux que parfait ». Pour corriger cette dérive, qui consomme beaucoup trop de votre temps, fixez-vous des échéances plus courtes que vous ne pensez nécessaire et efforcez-vous de vous y tenir. Un truc simple pour cela, rappelez-vous que ce qui est important chez le manager c'est moins la qualité que les résultats obtenus.

Si votre agenda affiche des espaces vides ou des temps libres, vous-même ou d'autres ne manquerez pas de les remplir. C'est ainsi que le « j'ai le temps » se transforme en perte de temps que vous ne pourrez plus consacrer à des choses importantes. Pensez à l'eau qui se répend dans un bac à glaçons, les activités sans importance sont comme l’eau, elles se dilatent pour remplir l'espace disponible. Réservez donc ces espaces disponibles et bloquez-les sur votre agenda afin de terminer les choses importantes.

De nombreuses études ont démontré que le multitâche est inefficace. Si vous recherchez plus d'efficacité et à être plus productif, concentrez-vous sur une chose à la fois.

Déléguer n'est pas chose facile, mais c’est chose nécessaire. Apprenez à déléguer afin de concentrer votre temps et votre énergie sur les activités rentables.

La micro gestion vous est désagréable, et pourtant elle implique tout le monde. Alors, pourquoi le faire ? Créez une équipe de haute performance, recrutez des personnes qui sont plus intelligentes, plus expérimentées que vous, qui travaillent mieux et plus vite, et donnez-leur les moyens de fonctionner. Vous apprécierez le résultat si vous savez demeurer leur chef.

Les affaires courantes sont répétitives, il est plus facile de se concentrer si elles sont l'objet d'un rendez-vous régulier, par exemple de recevoir les fournisseurs certains jours de la semaine, de réserver d'autres jours à l'administration, aux rapports d'activité, etc. Lorsque ces rendez-vous sont réguliers, et connus de votre équipe, l'adaptation se fait naturellement.

Certaines activités professionnelles ont également un contenu plus personnel, voire vous exécutez certaines activités personnelles pendant le temps de travail. C'est le cas par exemple du traitement des e-mails, des médias sociaux, ou d'activités de recherche. Ces activités ont un fort impact personnel, mais la majorité d'entre ne sont pas rentables, et ne sont pas importantes pour le business. Consacrez y le temps qui reste en fin de journée, elles n’auront pas d’effet sur votre activité professionnelle.

Inutile de se cogner la tête sur quelque chose sur laquelle vous êtes bloqué, vous avez probablement besoin d’un peu d’espace et/ou de perspective. Et vos équipes sont là pour vous aider, au même titre que vous feriez probablement la même chose pour elles, si vous en avez le temps !

Nous avons tous besoin d’aide. Et nous ne pouvons être objectif sur nous-même à 100%. Un entraîneur ou un mentor de confiance vous aidera à voir quand et comment vous êtes à l’origine du blocage, comment vous tenir responsable, et éventuellement vous bottera le derrière quand vous en aurez besoin.

Vous devez prendre soin de vous physiquement et émotionnellement, mentalement et spirituellement. Si vous ne le faites pas, vous serez toujours loin d’être aussi bon que vous le pouvez.