L’éditeur de gestion documentaire DocuWare annonce son immatriculation comme Plateforme Agréée par la direction générale des Finances publiques. Cette reconnaissance réglementaire permet à l’acteur de se positionner durablement sur le marché français de la facturation électronique obligatoire, avec une offre structurée autour de la GED, de l’automatisation documentaire et de l’intelligence artificielle, destinée en priorité aux PME et aux ETI.
À partir du 1er septembre 2026, l’ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir, puis d’émettre progressivement, leurs factures électroniques via une Plateforme Agréée reconnue par l’État. Ce dispositif place ces plateformes au cœur du nouveau schéma de circulation des factures, des données de transaction et des informations de paiement entre les entreprises et l’administration fiscale.
Avec son immatriculation définitive, DocuWare figure désormais parmi les acteurs officiellement habilités à opérer comme Plateforme Agréée. À ce titre, la solution prend en charge l’émission, la transmission et la réception des factures électroniques, ainsi que la transmission des données associées vers la DGFiP, conformément aux exigences du dispositif national.
Une expertise historique sur la facture fournisseur
Cette validation intervient dans un calendrier particulièrement contraint pour les entreprises, en particulier dans le mid-market. Pour répondre à cette pression réglementaire, DocuWare met en avant une offre préconfigurée centrée sur la facture entrante, conçue pour être déployée rapidement afin d’assurer la conformité sans engager immédiatement des projets de transformation lourds.
Spécialiste de la gestion de la facture fournisseur et des documents entrants depuis plus de quinze ans, DocuWare capitalise sur une maturité fonctionnelle déjà éprouvée à grande échelle. Cette expérience se traduit par une plateforme opérationnelle, conçue pour absorber des volumes importants de documents et s’adapter aux réalités organisationnelles des PME et des ETI.
L’approche retenue vise à permettre une mise en conformité rapide avec la réforme, tout en préparant l’intégration progressive de services documentaires à plus forte valeur ajoutée. La facturation électronique devient ainsi un point d’entrée vers une rationalisation plus large des processus documentaires et financiers.
La GED, socle documentaire complémentaire des ERP
DocuWare ne limite pas sa Plateforme Agréée à la seule transmission des flux réglementaires. La solution repose sur un socle GED conçu pour compléter les ERP existants, en centralisant les documents et les données associés aux processus de facturation. Les factures issues de formats structurés, comme l’UBL, sont restituées sous une forme exploitable grâce à une liseuse intégrée, facilitant leur lecture et leur exploitation par les équipes métiers.
La plateforme intègre également des fonctions de collaboration et de sécurisation des échanges, incluant le partage contrôlé des documents, la gestion des versions, les circuits de validation, les signatures et la traçabilité des actions, en interne comme avec les partenaires externes.
Automatisation et archivage à valeur probante
Sur le plan opérationnel, DocuWare met en avant l’automatisation avancée des traitements clients et fournisseurs. Les mécanismes de rapprochement automatique entre commandes, factures et réceptions visent à réduire les saisies manuelles, à limiter les contrôles manuels et à fiabiliser les processus de traitement, tout en augmentant la capacité de traitement des dossiers.
L’archivage électronique constitue un autre pilier de la solution. Certifiée NF 203, la plateforme assure un archivage à valeur probante et un archivage de long terme, permettant aux entreprises de sécuriser durablement la conservation de leurs documents et de se libérer progressivement de la gestion du papier.
L’IA comme levier de fiabilisation
DocuWare complète son dispositif avec des capacités de traitement intelligent de document, ou intelligent document processing. Cette brique d’IA documentaire automatise la capture, la classification et l’extraction des données, afin de structurer les flux dès leur entrée dans le système. L’objectif porte autant sur la fiabilisation des données que sur la fluidité des processus, dans un contexte où de nombreuses organisations doivent encore adapter leurs pratiques internes à la réforme.
Selon l’éditeur, cette approche contribue à sécuriser les déploiements, à réduire la complexité opérationnelle et à accélérer la mise en conformité, tout en préparant une optimisation plus large des processus documentaires et financiers.
Un positionnement mid-market assumé
En obtenant son immatriculation définitive comme Plateforme Agréée, DocuWare confirme une stratégie clairement orientée vers le mid-market. L’éditeur cherche à transformer une obligation réglementaire en levier de performance, en combinant GED, automatisation documentaire et intelligence artificielle, dans une logique complémentaire aux ERP.
« Avec notre immatriculation définitive et l’évolution continue de notre Plateforme Agréée, DocuWare affirme sa vision, faire de la facturation électronique un levier de performance et de création de valeur grâce à la combinaison d’une GED intelligente et d’une solution d’IDP interopérables et complémentaires des ERP », résume Olivier Rajzman, directeur France de DocuWare.
À l’approche de l’échéance de 2026, ce positionnement pourrait répondre aux attentes des directions financières et des directions des systèmes d’information à la recherche de solutions immédiatement conformes, mais également capables de générer des gains mesurables en productivité, en sécurité et en gouvernance documentaire.
