La plupart des employés déclarent qu’ils ne connaissent pas les politiques de sécurité de leur entreprise et qu’ils ne font pas de mal s’ils utilisent pour un usage personnel les outils mis à leur disposition…
Lorsqu’ils ignorent les politiques de sécurité émises par leur entreprise, les pratiques des employés placent cette dernière en danger. Ces politiques existent et sont généralement largement diffusées, mais les employés affirment massivement qu’ils n’en ont pas connaissance, voire même qu’elles n’existent pas !
L'inconscience des employés...
C’est ce que déclarent 63% des employés, que leur entreprise n’a pas écrit de politiques en ce qui concerne la protection et la conservation des données, ni sur l'usage personnel des dispositifs mis à leur disposition au travail. Ou 56% qui déclarent que l’entreprise de dispose pas d’une politique écrite sur l’usage des médias sociaux, ou plus simplement qu’ils ne sont pas au courant de ces politiques.
L’étude en référence - « Big Data From Employees Leads to Big Risk for Employers » de kCura – révèle que 55% des employés estiment que l’usage des équipements fournis par leur entreprise pour des communications personnelles ne peut lui nuire.
Sur la vie privée, 98% des employés déclarent que c’est quelque chose d’important pour eux. On pourrait donc les croire sensibles à ce sujet, mais il n’en est rien… 60% d’entre eux déclarent qu’ils ont fait au moins une chose sur leur lieu de travail qui pourrait compromettre leurs données privées !
Comportements inquiétants avoués par les employés :
- 47% - Envoyer des emails personnels
- 45% - Usage d’Internet à des fins personnelles
- 40% - Envoi de SMS personnels
- 23% - Envoi de messages personnels via des apps de messagerie
- 22% - Affichage de renseignements personnels sur les médias sociaux
Le rapport à l’email
44% des employés déclarent préférer communiquer en face à face plutôt que d’utiliser des emails, ils sont d’ailleurs 37% à pratiquer ces derniers. Par contre, lorsqu’ils pratiquent l’email, ils sont en moyenne 16 fois par jour en copie de mails qui ne les concernent pas… Et lorsqu’une réponse ne concerne qu’une personne, ils sont 30% à expédier le message à toutes les personnes en copie !
L’usage des emails prend également d’autres formes. En particulier, 70% des employés les utilisent comme système de classement ! Les usages de l’entreprise sur la suppression des données, qu’il s’agisse de respecter certains règlements ou de gagner de la place, sont ainsi largement perturbés, avec des données qui continuent d’être stockées et parfois distribuées alors qu’elles devraient légalement être détruites.
L’explosion croissante des données augmente significativement le risque juridique, réglementaire et de réputation de l’entreprise. Les pratiques des employés, en l’absence de programmes de gouvernance même contraignants, mettent leur employeur dans une position à risque. Les dommages potentiels pourraient bien se révéler substantiels…
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