En France, les retards de règlement ont coûté 15 milliards d'euros selon l'Observatoire des délais de paiement du ministère des Finances, entre pertes visibles, pénalités et dégradation des relations fournisseurs. Yooz, qui opère comme Plateforme Agréée dans le cadre de la réforme française de la facturation électronique, répond à ce phénomène avec YoozPay, une fonctionnalité de paiement intégrée qui couvre désormais l'intégralité du cycle Purchase-To-Pay, de la demande d'achat au règlement, sans sortir de la plateforme.
Le paiement fournisseurs reste un point de rupture récurrent dans les processus financiers des entreprises. Les équipes financières doivent basculer vers leur interface bancaire ou un outil tiers pour exécuter les règlements, perdant au passage la traçabilité construite en amont. YoozPay ferme cette discontinuité. La jonction entre le workflow de validation et l'acte de paiement s'opère désormais au sein d'une interface unique, sans changement de domiciliation bancaire pour l'entreprise.
L'architecture fonctionnelle de YoozPay s'appuie sur les couches existantes de la plateforme. Le rapprochement des factures et des commandes en ligne à ligne, la validation par workflows configurables et la détection des anomalies par intelligence artificielle alimentent directement le déclenchement du paiement. Ce continuum fonctionnel réduit les ressaisies manuelles entre outils, limite les écarts de réconciliation comptable et permet aux DAF de piloter l'ensemble du cycle depuis un tableau de bord consolidé.
Quatre modes de paiement pour couvrir les usages opérationnels
YoozPay propose quatre modalités de règlement adaptées aux contraintes opérationnelles des directions financières. Le paiement unitaire traite les factures au cas par cas. Le mode masse permet d'exécuter des lots de règlements en une seule opération. Le paiement par campagne automatise des séquences planifiées, utile pour les échéanciers récurrents. Le mode urgent répond aux situations imprévues où le délai standard ne peut être respecté. Cette granularité maintient l'ensemble des opérations dans le périmètre traçable de la plateforme, sans recourir à des outils bancaires parallèles.
Trois dispositifs sécurisent les opérations de paiement. L'authentification forte des utilisateurs conditionne l'accès aux fonctions de règlement. La vérification des bénéficiaires intervient avant chaque transaction pour prévenir les détournements. La traçabilité complète des opérations est assurée de bout en bout. Les données sont chiffrées, hébergées en Europe et analysées en temps réel pour identifier toute tentative de fraude ou d'usurpation. Ces mécanismes répondent aux exigences de contrôle interne attendues par les commissaires aux comptes et aux obligations de traçabilité applicables aux services de paiement.
Conformité à la réforme de la facturation électronique
Yooz détient le statut de Plateforme Agréée auprès de l'administration fiscale française, ce qui lui confère un rôle de transmission des données de facturation dans le cadre de la réforme en cours. YoozPay étend cette couverture au statut « Paiement Transmis », l'un des statuts du cycle de vie de la facture électronique que les entreprises assujetties devront renseigner. Pour les directions financières engagées dans leur projet de conformité, l'intégration native de ce statut dans le flux de paiement supprime un développement complémentaire autrement nécessaire.
YoozPay inclut un espace de suivi dédié aux transactions de paiement. Les directions financières y accèdent au statut en temps réel de leurs règlements, aux échéances à venir et au solde disponible. Des rapports analytiques permettent de mesurer le respect des dates d'échéances et les délais de paiement associés à chaque moyen de règlement. Ces données alimentent directement le pilotage de la trésorerie et la gestion des relations fournisseurs, deux leviers dont l'importance croît à mesure que les tensions sur les délais de paiement s'accumulent. « En intégrant le paiement fournisseur directement depuis Yooz, nous augmentons encore les capacités d'automatisation et de fluidification, fidèles à notre mission consistant à simplifier, sécuriser et rendre plus performants les processus financiers des entreprises », indique Magali Michel, COO de Yooz.
YoozPay est disponible dans l'ensemble de la zone SEPA et prend en charge les paiements en euros. Son déploiement ne nécessite aucune modification de domiciliation bancaire, ce qui réduit les prérequis d'intégration pour les entreprises déjà clientes de la plateforme.
