Android, Mac, Pc… ces dispositifs sont de plus en plus prisés dans le domaine professionnel. C’est d’ailleurs l’une des raisons pour lesquelles les entreprises ont entamé la pratique du BYOD (Bring Your Own Device) ou vous apportez vos appareils personnels. Ce qui permet aux employés de travailler sur leurs propres machines ou les appareils de leurs choix (tablette, smartphone).
L’utilisation du système BYOD est bénéfique pour le personnel, mais aussi pour l’entreprise. En effet, les employés auront la liberté de choisir leur outil de travail pour être plus productifs. La société, quant à elle, ajoutera plus de flexibilité à son système informatique (IT) et réduira en même temps son budget consacré aux matériels.
Même si le BYOD présente des avantages considérables, les appareils mobiles sollicités sont plus vulnérables à des piratages, la protection des données est plus que jamais menacée.
Mettre en place une politique assez restrictive est aussi utile que nécessaire compte tenu de l’importance de la sécurisation des données. Qui plus est, le BYOD ne se limite pas à la pratique traditionnelle de l’informatique. Ainsi, ses adeptes doivent savoir équilibrer l’utilisation de ce concept.
L’élaboration d’une politique de gestion des dispositifs mobiles est la meilleure façon d’affiner cet équilibre. Il faut :
1Mettre en place un accord d’entente
Décrivez dans un document écrit les exigences, ce qu’il faut faire ou ce qu’il faut éviter, vos employés doivent signer et accepter les termes de ce contrat. Ce dernier ne doit tout de même pas viser à désavantager l’une ou l’autre partie. Cette entente permet de régler plus facilement les confusions et contribue en même temps à souligner l’importance de la protection des données.
2Offrir des formations
Dans le but de mieux sécuriser les données, des formations par rapport à ce sujet sont à dispenser à l’endroit de votre équipe.
3Respecter les données personnelles
La suppression de données à distance est la solution pour protéger les renseignements lorsqu’un périphérique est corrompu. Cela empêche également les administrateurs d’entreprise d’avoir accès à des données personnelles ou aux informations de localisation du dispositif.
